新冠疫情下,法院还开庭吗?文件可以电子签吗?哪里可以找JP和见证人?

由于COVID-19大流行,为了社区、法官和工作人员的健康和安全,澳洲家庭法院及联邦巡回法院联合于2020年3月31日对其业务作出修改:在适合和必要的情况下,法律从业人员和相关当事人,无需亲自前往法院注册处进行文件的申请登记和递交。布里斯班中、高级法院不提供直接的柜台服务。

 

1. 法院还工作吗?我还可以提起法律诉讼或向法院呈送文件吗?

答:所有昆士兰法院都开放并持续审理案件。但是以往的法庭听审,现在被电话会议或视频会议所取代。一些不迫切紧急的案子在首次开庭(mention)后,被延后至少2个月再开庭审理。

虽然法院关闭了对外服务柜台,您仍然可以通过邮寄或电子申请或电子邮件的方式提交给法院。拿家庭法院和联邦巡回法院来说:

 

1.1 所有的文件的申请和建档

需要通过电子申请(eFiling)和给法院注册员(Registry)发邮件。逸升法律践行无纸化办公(paperless),很早就注册成为了联邦法院门户网站的律所用户,熟悉电子登记流程,可以协助客户便捷迅速的完成相关法律文件的注册登记。

 

1.2 传票和文件查看

需要和Registry通过电子邮件预约。仅限非常紧急的案子。

 

1.3 宣誓书附录

所有附录单面打印不超过2cm厚的都需要电子申请建档。

 

1.4 宣誓书和文件的签字

  1. 个人和/或律师可以电子签署包括个人宣誓书(Affidavit),财务报表和同意令在内的文件,无需签字签署
  2. 法院了解COVID-19环境下,当事人面临着当面宣誓或确认宣誓书和财务报表挑战
  3. 除了离婚申请外,法院接受没有见证人签字的宣誓书和财务报表,但前提是宣誓人愿意在审判人员的要求下,通过电话或视频会议或亲自,在随后的庭审上,宣誓或确认文件的内容是自己所知的正确和真实的

在COVID-19期间,我们为离婚申请委托的客户,提供灵活的见证签字预约时间(包括常规工作时间之外的周末和节假日),口罩和消毒液。可选地址包括布里斯班科技园和黄金海岸。

 

2. 谁可以做文件或法定声明的见证人?

答:不同的文件对见证人的要求不同,拿昆州法定声明(Statutory Declaration)来说,见证人可以是太平绅士(Justice of Peace:JP),声明委员(Commission for Declaration: Cdec)和律师。而联邦政府的法定声明对见证人如果您住的离我们的办公室比较远,您可以通过下面的连接,找到家附近的JP协助见证签字:https://jpsearch.justice.qld.gov.au/

 

3. 在COVID-19环境下,与见证人约见需要注意什么?

答:

  • 请和您的见证人提前沟通确认见面时间,告知见证的文件类型,询问需要携带哪些证件和资料。避免因为文件不全,见证人拒绝为您见证。常见的身份和地址证明文件包括:护照、驾照、结婚证、出生证、Medicare卡、信用卡以及最近的一份市政费账单等
  • 在COVID-19期间,为了您,JP、Cdec和律师的健康,如果您不舒服或在自我隔离中,请不要预约见面;在您和见证人见面之前,为了减少风险,请携带自己的签字笔,戴口罩,保持1.5米的距离,仅自己一人与见证人见面,尽量选择在通风良好的场所会面,在接触文件前后都及时的洗手,消毒

 

4. 谁不能做文件或法定声明的见证人?

答:

  • 具有见证人资质的个人,不可以为自己的文件做见证
  • 一个曾经有资质的见证人在退休或改行后,不属于被认可的见证人。例如:退休教师不能见证联邦法定声明;但在州政府高级法院或澳洲最高法院在册的律师不受此限制,律师的名字会终身在册,除非被除名

 

5. 我可以通过Skype或WeChat等视频通讯来见证文档的签署吗?

答:不可以。主要原因如下:

  1. 见证人没有亲自出现在签字现场
  2. 见证人不能确认收到的文件和自己见证的签字人签署的文件是同一份
  3. 不能确认签字人是自愿签字的 – 可能有人躲在摄像头后面或者在房间外,给签字人施加压力
  4. 现有科技无法实现见证文件的所有要求

 

6. 见证人可以见证电子签字吗?

答:只有在满足见证文件的最低要求的情况下才可以。

 

7. 见证文件的最低要求是什么?

答:见证人,需与其所见证的文件没有个人利益关系。在被见证一方试图否认其签名的情况下提供独立的验证。

  1. 见证人和签字人在文件被签署的时候都在场;可以是电子签字
  2. 见证人需要和签字人在同一时间,共同签署同一份文件
  3. 证明签名是相关签字人签署的
  4. 证明文件上的签名是签字人自愿签署的

最后,除了见证服务,律师还可以协助您提供核证副本(certified copy),需要您出具文件的正本或原件。

疫情当下,逸升法律特别为大家提供15分钟的免费法律咨询,不限领域。欢迎通过邮件[email protected]或致电0735326982咨询。

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COVID-19 response | Queensland Courts

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