新冠疫情下,員工在家辦公,雇主需要注意什麼? (內附福利)
截至今天,澳洲確診新冠病毒(COVID-19)患者已超過4000例,總理Scott Morrison宣佈了一系列舉措來應對新冠狀病毒傳染。 無論你身處餐飲業、服務業、地產業或金融業等不同領域,或多或少都受到影響。
隨著政府對社交距離規定越來越嚴格,為減少直接接觸,大部分企業已經選擇讓員工在家辦公。 即使在家辦公,雇主仍然對員工負有法律責任。 本期文章將詳細為你解答如下問題:
- 什麼樣的員工適合在家辦公?
- 員工在家辦公,雇主仍負有哪些責任?
- 員工在家辦公常見的安全隱患有哪些?
- 如何增強員工在家辦公的安全意識和辦公效率?
1. 什麼樣的員工適合在家辦公?
一般來說,以科技手段(電腦)的服務行業,在這種特殊時期,都可以選擇讓員工在家辦公。
2. 員工在家辦公,雇主仍負有哪些責任?
雇主在安排員工在家辦公之前,必須先做到以下3件事:
2.1 確保員工在家的工作環境符合工作健康安全法的要求;主要檢查:
- 員工在家工作是否需要體力勞動
- 是否有絆倒和跌倒的風險
- 是否有合適的辦公設備確保安全健康的工作姿勢
- 是否符合用電安全標準;
- 是否達到工作環境的安全標準,例如噪音,急救物品,火警通道和醫療救援等
2.2 為員工在家工作提供安全且無健康風險的設備
2.3 讓員工每6個月進行家庭工作場所的檢查
此外,僱主可以和員工簽署在家工作補充合同以保證雙方的利益不受侵犯。
[更詳細的信息請點擊以下鏈接]
Working from home during COVID-19
3. 員工在家辦公常見的安全隱患有哪些?
雇主在確認員工適合在家辦公後,需要確保員工可以規避在家辦公的潛在安全隱患與風險,包括資訊安全、用電安全和人體工學所帶來的安全隱患。
3.1 資訊安全
由於員工在家通過遠端電腦辦公,使用的是員工家中安全係數較低的網路,雇主必須對員工進行經常的網路安全檢查,以保證公司機密不被外泄,免受駭客的侵害。
3.2 用電安全
雇主需要意識到,員工在家中使用的所有電器,包括電腦,印表機,照明設備等,都有造成傷害的危險,尤其是觸電危險。 雇主應對員工的在家辦公環境進行定期檢查,以避免員工受到傷害;同時制定電力安全措施,讓專業人員檢查和測試員工需要的所有電子設備,以確保可以安全使用。
3.3 人體工學安全
不良的工作姿勢和重複的動作會導致軟組織受傷,例如肩頸和手腕的肌肉拉傷。 雇主應積極採取措施,例如幫助員工設置合理的工作台等來降低該風險:
- 辦公桌椅:通常情況下,辦公桌應該是高度可調的,或者離地面至少680毫米。 座椅應該可調節且穩定。 鍵盤和滑鼠應放置在員工的面前,以便手腕可以保持在中立位置。 桌面應該足夠大,以便為員工提供足夠的書寫空間,而無需轉動身體。
- 顯示幕:顯示幕應直接放在員工面前,並且距離手臂有一臂之遙。 當員工向前看時,視線應落在螢幕的前三分之一內,螢幕應放在減少眩光的位置。
- 其他用品:雇主應考慮員工是否需要資料夾、腳凳、顯示幕支架、免提耳機,並根據情況提供。
4. 如何增強員工在家辦公的安全意識和辦公效率?
4.1 安全保護
僱主需要向所有員工提供及時和必要的資訊、培訓和政策,以最大程度減少與工作相關的健康安全風險。 這包括:
- 疲勞管理:確保員工即使在家辦公也有休息的時間
- 體力管理:減少不必要的體力勞動
- 壓力管理:疫情當前員工往往有很多擔憂和壓力,雇主應提供減壓方案
雇主應該與員工溝通和商討任何與安全有關的問題或疑慮,並確保在家辦公的員工知道公司的政策和程序會保護他們。
4.2 效率管理
雇主應該設立切實有效的彙報通道,保證員工在家的工作能夠得到及時的反饋;同時調整公司的評估方案,以應對可能長期的疫情封鎖措施 。
5. 逸升法律為您助力
在這個疫情肆虐的困難時刻,為回饋社區,逸升法律將為各大中小型企業提供免費的工作健康安全檢查範本和在家工作的合同範本等,詳情請諮詢我們免費獲取。
作為雇員,如果你不幸在工作中受傷,請聯絡我們經驗豐富的工傷賠償律師進行免費的諮詢評估,逸升法律時刻準備著為你服務。
[更詳細的信息請點擊以下鏈接]
Working from home: A checklist to support your mental health
