新冠疫情下,员工在家办公,雇主需要注意什么?(内附福利)

截至今天,澳洲确诊新冠病毒(COVID-19)患者已超过4000例,总理Scott Morrison宣布了一系列举措来应对新冠状病毒传染。无论你身处餐饮业、服务业、地产业或金融业等不同领域,或多或少都受到影响。

随着政府对社交距离规定越来越严格,为减少直接接触,大部分企业已经选择让员工在家办公。即使在家办公,雇主仍然对员工负有法律责任。本期文章将详细为你解答如下问题:

  1. 什么样的员工适合在家办公?
  2. 员工在家办公,雇主仍负有哪些责任?
  3. 员工在家办公常见的安全隐患有哪些?
  4. 如何增强员工在家办公的安全意识和办公效率?

 

1. 什么样的员工适合在家办公?

一般来说,以科技手段(电脑)的服务行业,在这种特殊时期,都可以选择让员工在家办公。

 

2. 员工在家办公,雇主仍负有哪些责任?

雇主在安排员工在家办公之前,必须先做到以下3件事:

 

2.1. 确保员工在家的工作环境符合工作健康安全法的要求;主要检查:

  • 员工在家工作是否需要体力劳动
  • 是否有绊倒和跌倒的风险
  • 是否有合适的办公设备确保安全健康的工作姿势
  • 是否符合用电安全标准;
  • 是否达到工作环境的安全标准,例如噪音,急救物品,火警通道和医疗救援

 

2.2. 为员工在家工作提供安全且无健康风险的设备

 

2.3. 让员工每6个月进行家庭工作场所的检查

此外,雇主可以和员工签署在家工作补充合同以保证双方的利益不受侵犯。

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Working from home during COVID-19

 

3. 员工在家办公常见的安全隐患有哪些?

雇主在确认员工适合在家办公后,需要确保员工可以规避在家办公的潜在安全隐患与风险,包括信息安全、用电安全和人体工学所带来的安全隐患

 

3.1. 信息安全

由于员工在家通过远程电脑办公,使用的是员工家中安全系数较低的网络,雇主必须对员工进行经常的网络安全检查,以保证公司机密不被外泄,免受黑客的侵害。

 

3.2. 用电安全

雇主需要意识到,员工在家中使用的所有电器,包括计算机,打印机,照明设备等,都有造成伤害的危险,尤其是触电危险。雇主应对员工的在家办公环境进行定期检查,以避免员工受到伤害;同时制定电力安全措施,让专业人员检查和测试员工需要的所有电子设备,以确保可以安全使用。

 

3.3. 人体工学安全

不良的工作姿势重复的动作会导致软组织受伤,例如肩颈和手腕的肌肉拉伤。雇主应积极采取措施,例如帮助员工设置合理的工作台等来降低该风险:

  • 办公桌椅:通常情况下,办公桌应该是高度可调的,或者离地面至少680毫米。座椅应该可调节且稳定。键盘和鼠标应放置在员工的面前,以便手腕可以保持在中立位置。桌面应该足够大,以便为员工提供足够的书写空间,而无需转动身体。
  • 显示屏:显示屏应直接放在员工面前,并且距离手臂有一臂之遥。当员工向前看时,视线应落在屏幕的前三分之一内,屏幕应放在减少眩光的位置。
  • 其他用品:雇主应考虑员工是否需要文件夹、脚凳、显示屏支架、免提耳机,并根据情况提供。

 

4. 如何增强员工在家办公的安全意识和办公效率?

4.1. 安全保护

雇主需要向所有员工提供及时和必要的信息、培训和政策,以最大程度减少与工作相关的健康安全风险。这包括:

  • 疲劳管理:确保员工即使在家办公也有休息的时间
  • 体力管理:减少不必要的体力劳动
  • 压力管理:疫情当前员工往往有很多担忧和压力,雇主应提供减压方案

雇主应该与员工沟通和商讨任何与安全有关的问题或疑虑,并确保在家办公的员工知道公司的政策和程序会保护他们。

 

4.2. 效率管理

雇主应该设立切实有效的汇报通道,保证员工在家的工作能够得到及时的反馈;同时调整公司的评估方案,以应对可能长期的疫情封锁措施

 

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